車庫証明の必要書類チェックリスト！漏れなくスムーズに準備する完全ガイド
行政書士古川俊輔車を購入する際、あるいは引っ越しで住所が変わる際に必要になる車庫証明（自動車保管場所証明）。
この手続き自体は難しくありませんが、多くの方がつまずくのが「書類集め」です。
「必要な書類が多そうで不安」「せっかく警察署に行ったのに、書類不備で受理されなかった」となると、時間も手間も無駄になってしまいます。
この記事では、専門家である行政書士が、申請を成功させるためのチェックリストを公開します。
この記事を読めば、以下のことが明確になります。
- 必要書類の全体像と入手先が一目でわかる。
- ケース別の追加書類（賃貸など）が明確になり、何を準備すべきか迷わない。
- 行政書士が教える書類不備の落とし穴を知り、失敗を防げる。
最後まで読んで、スムーズな車庫証明の取得と、納車までの安心を手に入れましょう。
車庫証明の必要書類【基本の3点チェックリスト】
1.車庫証明の必要書類
まずは、すべての申請で必須となる基本の3種類の書類です。この3点を揃えることから始めましょう。
| 書類名 | 誰が書くか | 備考 |
| ①自動車保管場所証明申請書 | 申請者本人 | 2枚綴り複写式（地域による）の場合あり。 |
| ②保管場所の所在図・配置図 | 申請者本人 | 手書きまたはパソコンで作成。 |
| ③保管場所の使用権原を証する書面 | 保管場所の所有者 | 「自認書」か「使用承諾証明書」のいずれか。 |
2.各書類のポイントと注意点
① 申請書
申請者情報（氏名、住所）と、新しく登録する車の情報（車名、型式など）を正確に記入します。
- [POINT] 警察署によっては、行政書士が代理申請する場合を除き、申請者の押印は不要となっていますが、念のため警察署の指示を確認しましょう。
- [POINT] 車の型式は車検証または注文書で確認し、正確に記入してください。
② 保管場所の所在図・配置図
駐車場の位置と構造を警察に伝えるための重要な図面です。
- 所在図:
- 自宅から保管場所（駐車場）までの地図です。
- 直線距離で2km以内であることを示さなくてはなりません。
- Googleマップなどを活用して作成するのが最も簡単です。
- 配置図:
- 駐車場の区画全体の寸法、そして申請する駐車スペースの寸法をメートル単位で記入します。
- 車路の幅や出入り口の幅も必要です。
- 車のサイズが駐車スペースに収まることを証明するため、正確さが求められます。
【重要】ケース別に追加が必要な書類
基本書類の中でも、特に手間がかかるのが「③ 保管場所の使用権原を証する書面」です。駐車場の所有状況によって提出する書類が異なります。
1. 【A】駐車場が「自己所有」の場合：保管場所使用権原書（自認書）
土地・建物の所有権が申請者本人にある場合（または配偶者・家族との共有名義の場合）に提出します。
- ポイント: この「自認書」は、「自分で自分の土地・建物を車庫として使います」と宣言するための書類です。
- [注意点] 土地と建物の名義が異なる場合（例えば、土地は夫、建物は妻）でも、基本的にこの自認書で問題ありません。
2. 【B】駐車場が「他人所有」（賃貸・月極など）の場合：保管場所使用承諾証明書
月極駐車場、賃貸マンションの敷地内駐車場、または家族名義の土地を無償で借りる場合に提出します。
- ポイント: 大家さんや管理会社など、駐車場の所有者や管理者の署名・押印が必要なため、準備に最も時間がかかる書類です。
- [注意点] 記入事項に不備があると、警察署で受理されないだけでなく、管理会社に書き直しを依頼する手間が発生します。以下の点を必ず確認しましょう。
- 使用期間が申請日から有効であること。
- 管理会社の名称、住所、押印が正確であること。
3. 法人名義で申請する場合
車庫証明は個人だけでなく、会社（法人）名義で車を登録する際も必要です。
- 基本的な書類は個人申請と共通ですが、申請書には会社の所在地、名称、代表者名を正確に記載する必要があります。
よくある書類不備の落とし穴と対処法
行政書士が数多くの申請を代行してきた経験から、特にユーザー様が失敗しやすい「落とし穴」を3つご紹介します。
1. 保管場所の所在図・配置図の致命的なミス
単なる図面と侮ってはいけません。以下の場合は、申請が不受理になります。
- 自宅から保管場所まで直線距離で2kmを超えている。
- 配置図に記載した駐車スペースのサイズが、車のサイズに対して明らかに小さい。
- 図面に出入り口の幅が記載されていない。
【対処法】 駐車場の契約書（サイズ）と車検証の寸法をよく照らし合わせ、メジャーで実際に測定して正確な数字を記入してください。
2. 使用承諾証明書の日付不備
大家さんや管理会社に書いてもらった「使用承諾証明書」で、以下のミスが頻発します。
- 管理会社の押印（捨印含む）が漏れている。
- 使用期間の開始日が、既に過去の日付で切れている（有効な期間内で申請が必要）。
【対処法】 管理会社に依頼する前に、記入が必要な箇所をマーキングし、漏れがないかその場で確認させてもらうのが確実です。
3. 申請者の住所がすべて統一されていない
特に引っ越しを伴う申請の場合に多いミスです。
- 住民票上の住所と、申請書に記載する住所、そして使用承諾証明書に記載される使用者住所が、一文字残らず一致している必要があります。
【対処法】 まず住民票を移し、その新しい住所をベースにすべての書類を作成・確認しましょう。
まとめ
このガイドで紹介した書類をすべて揃えれば、車庫証明の申請は完了します。しかし、「書類の記入」「正確な図面作成」「承諾証明書のための管理会社とのやり取り」など、平日の貴重な時間と手間がかかる作業が多いのも事実です。
時間と労力を節約し、確実に申請を成功させたいなら、行政書士への代行依頼が最も合理的です。
- メリット 1: 書類収集・作成の完全代行: 警察署や管理会社とのやり取りをすべて任せられます。
- メリット 2: 迅速・確実な申請: 書類不備の心配がなく、最短の日程で証明書が取得できます。
- メリット 3: お客様は待つだけ: 平日の警察署への出頭が完全に不要になります。
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