【保存版】自動車の名義変更に必要な書類リストと入手方法を徹底解説

2025年12月11日 2025年12月11日行政書士古川俊輔

行政書士古川俊輔

「友人から車を譲ってもらった」「親子で車の持ち主を変更したい」そんな時に必要になるのが、自動車の名義変更（正式名称：移転登録）です。
手続き自体は管轄の運輸支局で行いますが、「書類に不備があって出直しになった……」というケースが後を絶ちません。特に平日に休みを取って行ったのに手続きできなかった時の徒労感は計り知れません。
そこで今回は、普通自動車の名義変更に必要な書類と、その入手方法を完全網羅して解説します。これから手続きを行う方はチェックリストとしてご活用ください。

※注意 本記事では「普通自動車」の手続きについて解説しています。軽自動車は手続きや必要書類が異なりますのでご注意ください。

1. 自動車の名義変更（移転登録）書類チェックリスト

名義変更の書類は、「新所有者（もらう人）」と「旧所有者（あげる人）」のそれぞれが用意するもの、そして「自分たちで作成するもの」に分けると分かりやすいです。

【新所有者】が用意するもの

これから車の持ち主になる方が集める書類です。

書類名	入手先	注意点
印鑑証明書	市区町村役場	発行から3ヶ月以内のもの
車庫証明書	管轄の警察署	証明日から概ね1ヶ月以内（※）
実印	（手持ち）	申請書等への押印に使用

車庫証明書の有効期限について
法律上の有効期限はありませんが、運輸支局では「概ね1ヶ月以内（長くても40日程度）」のものでないと受け付けてもらえないことがほとんどです。取得のタイミングにご注意ください。

【旧所有者】が用意するもの

車を手放す方が用意する書類です。

書類名	入手先	注意点
印鑑証明書	市区町村役場	発行から3ヶ月以内のもの
自動車検査証	（車内）	原本が必要です（コピー不可）
実印	（手持ち）	譲渡証明書・委任状への押印に使用

【共通】作成・準備する書類

運輸支局の窓口やHPで入手し、記入・押印する書類です。

譲渡証明書
- 旧所有者の実印が必須です。
委任状
- 本人が窓口に行けない場合に必要です。通常は新・旧所有者それぞれの実印を押したものを用意します。
申請書（第1号様式）
- 手続き当日に運輸支局で入手するか、事前にダウンロードして作成します。
手数料納付書
- 手続き当日に運輸支局で入手し、印紙を貼ります。

2. よくある落とし穴！追加書類が必要なケース

上記の基本セットだけでは手続きできないケースがあります。これが「書類不備」の最大の原因です。

① 車検証の住所と印鑑証明書の住所が違う場合

旧所有者が、車を買った時（車検証の住所）から引越しをしている場合です。車検証の住所と現在の印鑑証明書の住所がつながることを証明するために、以下の書類が追加で必要になります。

引越しが1回の場合: 住民票（マイナンバー記載なしのもの）
引越しが2回以上の場合: 戸籍の附票（本籍地の役所で取得）

② ナンバープレートが変わる場合

管轄が変わる（例：神奈川県から埼玉県へ変更など）場合は、ナンバープレートの交換が必要です。

車両の持ち込みが必要: 手続き当日に、その車に乗って運輸支局へ行く必要があります。
封印: 後ろのナンバープレートにある「封印」を係員に取り付けてもらいます。

3. 手続きにかかる費用

自分で行う場合でも、法定費用がかかります。

移転登録手数料（印紙代）: 500円
ナンバープレート代: 1,500円〜2,000円程度（管轄が変わる場合のみ）
環境性能割（旧：取得税）: 車の年式や価値によってかかります。古い車なら0円のことも多いですが、高年式車の場合は数万円〜数十万円かかることがあります。

4. 手続きの流れと所要時間

自分で手続きを行う場合の一般的な流れです。

【平日】車庫証明の申請（管轄の警察署へ行く）
- 申請から交付まで中2日〜1週間程度かかります。
【平日】車庫証明の受け取り（警察署へ行く）
【平日】運輸支局へ行く
- 書類作成、印紙購入、登録申請。
- ナンバー変更がある場合は、古いナンバーを外して返却し、新しいナンバーを取り付けて封印してもらう。
- 新しい車検証の交付。

所要時間の目安

警察署：2回訪問（各20分〜）
運輸支局：1回訪問（移動含め半日〜1日仕事になることが多いです）
書類収集・作成：数時間

まとめ：面倒な手続きはプロにお任せください

自動車の名義変更は、書類さえ揃っていれば自分で行うことも可能です。しかし、「警察署に2回行く」「平日の昼間に運輸支局へ行く」「書類の書き方を調べる」といった手間と時間を考慮すると、行政書士に依頼するコスパは決して悪くありません。
特に以下のような方は、ぜひ当事務所へご相談ください。

平日、仕事で警察署や役所に行けない方
書類の書き方に自信がなく、不備で出直したくない方
友人間の売買で、金銭や手続きのトラブルを避けたい方
「車庫証明」から「登録」まで丸投げしたい方

当事務所では、お客様の状況に合わせた必要書類のリストアップから、申請書類の作成、運輸支局での手続き代行までトータルでサポートいたします。まずはお気軽にお問い合わせください。

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この記事を書いた人

行政書士古川俊輔: 自動車専門の行政書士
埼玉県で地域密着対応
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